Posted on

14 tips som kommer att öka din produktivitet

bli mer produktiv
bli mer produktiv

14 tips som kommer att öka din produktivitet

Definitionen av produktivitet är “maximala resultat på minimal tid”. För att kunna bli framgångsrik räcker det inte med att bara jobba hårt. Du måste också se till så att du använder din tid på bästa möjliga sätt. En av de vanligaste anledningarna till att folk ger upp är att de jobbar stenhårt men inte är så produktiva.

Detta leder till att de inte ser resultaten komma och därför tappar motivationen. Därför är det helt avgörande att du optimerar din produktivitet.

Så hur gör du det?

Idag kommer jag att visa idag, låt oss hoppa direkt till tips nummer 1 nu.

1. Hitta system och vanor som hjälper spara energi och tid.

Genom att ha system för hur du ska reagera på när någonting händer. Så gör det att det att du inte behöver använda lika mycket energi till att hantera situationen. Detta sparar energi till de aktiviteterna som är viktigast och mest energikrävande för dig

2. Planera din dag kvällen innan.

Att skriva en att göra list är bland det bästa du kan gör för att öka din produktivitet

Detta minskar risken för att du blir spontanstyrd. Att skriva en lista kommer även att spara dig energi över dagen eftersom att du inte behöver lägga energi på att tänka på vad det är du ska göra.  Detta göra även att du kommer att kunna tänka klarare. 

Det du gör genom att skriva ner uppgifterna är att du rensar din hjärna. 

Ett annat vanligt problem som att planera dagen innan är att du går upp på morgonen och kollar mailen direkt. Detta gör ofta så att du fastnar i att göra andras att göra listor istället för din egen. Istället skall det finnas med mailtid i din att göra-lista.

Jag brukar göra så att jag jag skriver ner alla uppgifter jag behöver nästa dag precis innan jag går och lägger mig. En annan sak jag brukar göra är att jag ger mig själv en deadline på varje enskild uppgift. Genom att göra det ökar jag min effektivitet och gör det enklare för mig att kunna lägga mitt fulla fokus på en specifik uppgift. 

Det finns en mängd appar för att göra att göra-listor det är även många som föredrar att ha sin att-göra lista nedskriven för hand. 

Fördelarna med att skiva ner din att göra lista på papper är bland annat att du slipper riskera att glömma öppna todo list appen på din mobil eller dator och därmed tappar din struktur. En annan sak som många föredrar med att ha sin att göra lista på papper är att det är skön känsla att stryka över med pennan när du har fått en uppgift gjord.

Fördelarna med appar är bland annat att du kan integrera dem i din mail och att andra verktyg på din dator. En annan fördel med apparna är att vi skriver snabbare på dator vilket gör att det tar mindre tid att göra. Du slipper även det där störande momentet om att du tappade bort pappret om du har den på datorn så länge du har ordning på det du har i din dator. 

De apparna jag skulle rekommendera för att-göra listor är: Notion, Todoist och priority matrix.

3. Sätt smarta och stora mål. 

Att sätta stora mål är någonting som både gör dig mer motiverad och fokuserad.

Ett problem som många har är att de sätter “realistiska” mål. Det är dock oftast inte målet i sig som är problemet utan att det alltid krävs mer än vad man tror för att uppnå sitt mål. Därför uppnår de dock inte sina “realistiska mål” ändå, så de sänker sitt mål för att inte behöva känna sig undermålig.. Om du sätter ett mål som är så pass högt att du känner dig maximal vet du att har gjort rätt.

Se dock över dina ambitionsnivåer, att sätta höga mål är inte för alla vissa paralyseras av dem och får inte något gjort.  

Testa att sätta mål och se vad som passar bäst för dig. 

Ett smart mål består av fem ingredienser. 

1. S – Specific

2. M – Measurable

3. A – Attainable

4. R – Relevant

5. T – Time limited.

Att målet ska vara specifikt betyder att du behöver veta exakt vad som behövs för att du ska kunna uppnå det. 

En sak som kan hjälpa dig är att svara på dessa frågor:

Vad exakt är det som du vill få ut av att uppnå målet? 

Varför vill du uppnå målet?

Vilka svårigheter kan uppstå som kan hindra mig från att uppnå målet?

Vilka eller vem kommer ansvaret att ligga på?

Measurable står för att processen till att uppnå målet måste vara mätbar. Du måste veta om du ligger i takt eller om du ligger efter i processen till att uppnå målet. Tänk efter hur du har tänkt mäta målet och om mätsättet ligger i linje med det slutresultat du vill få ut av att uppnå målet. 

En annan viktig sak om du vill öka dina chanser för att uppnå dina mål är att ständigt göra utvärderingar där du kollar var du ligger jämfört med var du behöver ligga och vad du kan göra för förändringar för att bli mer effektiv.

Attainable betyder att du behöver göra dig säker innan du börjar jobba mot målet att du har de resurserna som krävs för att kunna uppnå det. Meningen med den här delen är att kunna se vad du behöver göra för att få så bra möjligheter som möjligt för att uppnå målet. Detta kan tex innebära att du behöver söka finansiering innan du börjar.

Relevant innebär att målet ska vara i linje med dina långsiktiga mål. Tex om dina långsiktiga mål är att öka din inkomst med 500% på 3 år. Då kanske det inte är särskilt relevant att ha som mål att få 100 likes på sin senaste instagram bild.

Timebound innebär att du sätter en deadline för när målet ska vara uppnått. Detta gör både så att ditt mål blir mer konkret men även så att du lättare kan planera vad som behövs göras under tiden framåt för att du ska kunna uppnå målet. 

Deadlines gör så att det blir svårare för dig att skjuta upp saker vilket ofta är en av de största hoten mot din produktivitet. En sak som är viktigt att tänka på när det kommer till deadlines är att du måste vara hård med även om de bara är för dig själv. Börjar du att skjuta upp deadlines för att du märker att hamnar efter så kommer du att förlora de positiva egenskaper som deadlines har. 

4. Tacka nej.

Ofta är det inte möjligheterna som vi tackar ja till som verkligen tar oss närmare våra mål. Det är alla de möjligheter vi tackar nej till. Genom att ha för mycket på bordet kommer vi varken att kunna lägga våran fulla energi eller tid på uppgiften. 

En annan anledningen till att det kommer att göra dig mer produktiv genom att tacka nej är eftersom att du då behöver kämpa för att putta igång flera stenar i rullning. Som du kanske vet så är det svårt att lyckas få en sten i rullning. Med andra ordet är det bättre att fokusera din insatser på ett ställe så att du kan få ett momentum.

Kom ihåg vi är alla olika duktiga på att hantera många uppgifter samtidigt. Därför är det avgörande att du hittar det som passar bäst för dig.

5. Börja med att äta den där grodan. 

Att börja med att äta den där grodan är en sak som kan göra dig mer produktiv eftersom att det handlar om att göra det viktigaste först.

Som sagt en att göra lista är bra. 

Dock finns det ett problem vilka många har. Man prioriterar inte inom sina listor, gör det.

Det är ofta några uppgifter som du skjuter upp eftersom att de känns jobbiga att göra. Dock är det ofta de uppgifterna som verkligen tar dig närmre dina mål.

6.  Multitaska inte.

En av de bästa sakerna du kan göra för att öka din produktivitet är att sluta multitaska

Kan du multitaska effektivt?

Isåfall tillhör du de 2 procenten som kan det.

För oss flesta andra är multitasking någonting som kan fullständigt döda våran produktivitet. Anledningen till det är någonting som kallas för uppmärksamhetsrester. Varje gång du byter fokus så är delar av din hjärna fortfarande kvar och jobbar med den förra uppgiften. Dettas gör så att du inte kan koncentrera dig och därmed inte alls bli lika produktiv.

För att undvika att multitaska är nästa punkt någonting som kommer att vara till stor hjälp för dig, det är nämligen att…

7. Minimera antalet distraktioner.

En vanlig uppfattning är att disciplin är det viktigaste som du kan ha för att uppnå stor effektivitet. Det är absolut viktigt att kunna pusha sig själv att göra saker när man inte känner för det. Systematisering är dock än viktigare än bara push.

Jo när du ser en chokladbit men väljer att inte äta den så tar det viljekraft från dig samma sak gäller med att inte kolla mailen hela tiden eller bryta någon av våra inbyggda vanor.  Anledningen till detta är pga att våran hjärna alltid väljer att alltid ta vilket innebär att vi väljer det som tar minst viljekraft för oss, det är därför det är så svårt att ta sig ur soffan och gå upp o träna, eller verkligen driva på emot satt mål.

Genom att förändra din miljö och viss mån ditt beteende kan du dock göra så att det blir lättare för dig att göra saker som är positiva för dig och svårare att göra saker som inte tar dig närmare dina mål. 

Dock är det är alltid svårt att bryta en inbyggd vana. Men det kommer att krävas mindre av dig om du får din miljö att jobba för istället för emot dig.

Övning för att minska din distraktioner

Steg 1. Skriv ner allt du har i ditt kontor/arbetsrum.

Tex:

“lampa”

“post it lappar”

“Bild på fru på bordet”

“fåtölj

“Gammal datorskärm”

m.m. 

Skriv nu.

Steg 2. Nästa sak som du ska göra är att du efter att du har skrivit upp allt tar och sätter ett + eller ett – beroende på om föremålet är positivt eller negativt för din produktivitet.

Tex.

Post it lappar +

fåtölj –

m.m.

Steg 3. Sen raderar du det som är negativt mot din produktivitet och byter ut det mot saker som är positiva. Detta kanske är någonting som känns jobbigt att göra. Det tar tid och du har ju annat att göra. Men om du tar du tar dig tiden till att sätta upp din miljö för istället för emot dig så kan det gör så mycket som att dubblera din produktivitet.

Ett av de vanligaste källorna till distraktioner är ofta inte fysiska saker som vi har omkring oss även om det kan vara det. Ofta är de vanligaste distraktionerna hemsidor appar m.m. 

Därför skulle jag rekommendera dig att kolla på den här videon om hur du sätter upp din dator för maximal produktivitet:

8. Sätt rimliga förväntningar på dig själv. 

 

Ett annat sätt för dig att kunna öka din produktivitet är att sätta förväntningar på dig så att du inte har något annat val än att prestera. Tänk dig Muhammad Ali när han sätter press på sig själv genom att säga “I’m the greatest ever” 

Detta gör så att du inte har något annat val än att ta dig ur soffan och göra det du behöver göra. Det gör så att det inte bara är du som håller dig själv ansvarig det är en rad andra personer som hjälper dig med det.

 

9. Ha alltid resultaten i sinnet och va brutal när det gäller om uppgifter är värda att göra.

 

Detta går tillbaka till nummer 2 du måste vara helt säker på varför du gör uppgiften du gör. Kom ihåg att:

 

“busyness is a form of laziness”

undvik uppgifter enbart för att göra uppgifter fokusera till 100% på resultatet.

 

10. Fokusera på det du kan påverka.

 

 

En av de saker som påverkar vårt fokus och produktivitet mest är att vi lägger stor del av vår energi på saker vi inte kan påverka. Detta kan vara allt från oroa sig över saker som du inte har kontroll över eller klaga över saker som du inte kan påverka som tex vädret eller älta det förflutna. 

 

Detta ligger i vårt mänskliga DNA och är någonting som vi alla är duktiga på.

 

Jag kan inte betona detta tillräckligt. 

 

Hade vi lagt all den tid vi lägger på att klaga på att jobba lösningsorienterat så hade det lett till både betydligt mindre stress och större resultat. 

 

Om du märker att du fastnar i att oroa dig för något, klaga över något eller älta något, fråga då dig själv dessa frågor. 

 

“kan jag göra något åt det”

 

Om du inte kan göra något åt accepterade det och släpp det,  låt det inte stjäla din energi.

 

Om du däremot kan göra något åt det fråga då dig själv: 

 

“Vad kan jag göra åt det” “hur kan jag minska risken för att det inträffar” “hur kan jag vända den här situationen till min fördel.” 

 

Efter att du har ställt dig dessa frågor gör sen exakt plan över hur du ska gå tillväga utifrån svaren och börja handla nu!

 

11. Använd Eisenhower kvadraten

 

Beskrivning av Eisenhower kvadraten, Steven covey kvadraten eller bråskande/viktigt kvadraten. Alla dessa går ut på exakt samma sak att kunna prioritera vad som är viktigt och från vad som är oviktigt och därmed kunna prioritera bättre.

 

Läs vår artikel om hur du blir en mästare på att delegera

 

En av de bästa metoderna till att kunna utvärdera hur viktig en uppgift är kallas The Eisenhower matrix. Den fungerar så här:

 

När du kollar igenom din att göra lista, placera in varje aktivitet i den kvadrat den passar in i. 

 

Ett problem som många har är dock att de tror att kvadrat 3 aktiviteter är kvadrat 1 aktiviteter och detta beror på några orsaker:

 

1. Du har inte gjort dina mål 100% klara för därför har du ingen kompass som visar dig vad du ska göra.

 

2. Du är stressad. 

 

När vi är stressade känns allt som viktigt, detta är en av anledningarna till varför för mycket stress är dåligt för din produktivitet.

 

3. Du är inte helt ärlig mot dig själv.

 

Det finns flera anledningar till att du ljuger för dig själv. Antingen gör du det för att slippa göra saker du tycker är jobbiga eller för få göra saker du tycker roligare (kanske båda delarna). För att motverka detta förbättra din självkännedom.

 

12. Använd pareto principen.

 

Pareto principen även kallad 80/20 regeln. Här är en graf som beskriver vad regeln går ut på.

 

Pareto principen eller 80/20 regeln upptäcktes år 1896 av matematikern och ekonomen Vilfredo Pareto. Hur han lyckades med det var faktiskt av en slump. Under ett forskningsprojektet kring inkomstskillnaderna i italien snubblade han in på det. 

 

Det han såg var utmärkande 80% av all mark i landet ägdes av 20% av befolkningen. Detta var ett mönster som han även återfann i sin egen trädgård där 20% grödorna producerade 80% av maten. 

 

Det måste dock inte vara 80/20 i vissa fall är det så mycket som 90/10 eller tillochmed 99/1. Oavsett är dock principen den samma.

 

En liten del av insatsen leder till större delen av resultaten.

 

Genom att då kunna identifiera vilka aktiviteter det är och lägga större del av din tid på den delen som ger dig bästa resultat kommer det antingen leda till att resten av uppgifterna blir onödiga eller lättare att utföra. 

 

13. Ta bort onödigt fett

 

Leta ständigt efter onödigt fett som du kan ta bort..

 

Onödigt fett är aktiviteter som tar mer tid än vad de borde som du antingen skulle kunna ta bort eller korta ner. Ett exempel på detta är att du lägger 5 minuter på att svara på ett mail som du egentligen bara behöver lägga en minut på. Om du skickar 10 mail om dagen blir det 40 minuter du slösar varje dag. För att se vad det är som du behöver skära bort, för dagbok över läckage.

 

14. Hitta vad som funkar bäst för dig.

 

När det kommer till produktivitet så finns det inte en metod som funkar för alla. Vi lär oss på olika sätt och är bra på olika saker. Därför skulle jag råda dig att testa olika tekniker som du skulle kunna använda dig av. Anledningen till det är för att på så sätt hitta den metoden vilken fungerar bäst för dig. Testa dock inte flera av teknikerna samtidigt då är det lätt att du blir överväldigad och inte lyckas implementera någon av dem.

 

10 Tips på verktyg för att öka din produktivitet.

 

Notion 

 

En anteckningsapp som hjälper dig att på ett strukturerar sätt föra anteckningar, sköta din kalender och din att göra lista på ett och samma ställe.

 

De har även ett Chrome tillägg som hjälper dig att spara artiklar till att läsa senare. Detta hjälper dig med att inte tappa fokuset vilket lätt kan hända om du ser någonting intressant medans du jobbar. 

 

Webtime tracker

 

Den mäter vilka hemsidor du lägger mest tid på, detta hjälper dig att se var du slösar tid och var du därmed kan spara in.

 

Slack

 

Via mail kan meddelanden lätt försvinna i mängden och det kan även bli problem med att prioritera vad som bör besvaras. Slack är en app som tillåter dig att på ett enklare sätt kunna kommunicera med medlemmarna i ditt team. 

 

Block site

 

Block site är ett verktyg som blockerar dig från att gå in på vissa specifika hemsidor. Detta är ett sätt att minimera distraktioner och därmed minimera ansträngning som behövs för dig för att hålla dig fokuserad.

 

Mät ditt vanebyggande såhär med enbart papper och penna.

Empty new tab

När vi öppnar ett nytt fönster så är standardvalet att få dina mest besökta hemsidor rekommenderat för dig. Detta är någonting som kommer att skapa ett iver för att klicka på dem.

Gör du det så kommer du att tappa koncentrationen.

Gör du inte det kommer det att ta energi från dig eftersom att det kräver en ansträngning för dig att inte göra det.

Med empty new tab slipper du hela det här problemet genom att göra din startsida helt vit.

Google Calendar

Trots att det finns många appar med kalenderfunktioner är Google Calendar fortfarande den bästa. Den funkar på alla plattformar, funkar lika bra för såväl enskilda individer som för team och möjliggör även färgkodning.

News Feed Eradicator

Om du behöver använda dig av facebook är detta ett utmärkt verktyg för att kunna hålla dig koncentrerad ändå. Det är nämligen inte facebooks mål att du ska utföra din uppgift och lämna hemsidan. Deras mål är enbart att du ska spendera så mycket tid som möjligt på den. 

News Feed eradicator hjälper dig att radera en av de delarna som kan slösa störst del av din tid, nämligen nyhetsflödet. På så sätt kommer du att kunna använda facebook på ett mycket mer effektivt sätt.

Dashlane

Dashlane är ännu ett sätt för dig att kunna rensa din hjärna och därmed kunna fokusera på uppgiften du håller på med. Appens huvudfokus är att spara din lösenord vilket kan vara en huvudvärk många människor.

Screen recorder

Den här appen hjälper dig med att göra skärminspelningar. Detta är något du bland annat kan använda dig av när det kommer till att lära medarbetare exakta processer för hur ett projekt ska utföras.

Om du är seriös när det kommer till att du utveckla ditt och ditt teams produktivitet klicka här.

Posted on

9 effektiva sätt för att motivera dina medarbetare

motiverade anställda som går tillsammans.
motiverade anställda som går tillsammans.

9 effektiva sätt för att motivera dina medarbetare

Visste du att 87% av alla människor är olyckliga på sina jobb? 

Detta är någonting som är ett stort problem men det måste inte vara på det här sättet.

Idag kommer jag att visa dig 9 effektiva sätt som garanterat kommer att ge dig motiverade medarbetare. 

Låt oss börja med 1an nu.

1. Se dem som mer än en råvara.

Med att se dina anställda som en råvara menar jag att du inte ser deras behov. Du ser bara det som att de ska få jobbet gjort och att du ska få dem att göra det som din enda uppgift. 

Studier har visat att en positiv miljö på arbetsplatsen som är fylld av uppmuntran och andan om att man gör något viktigt är bra mycket viktigare än lönen.  

Snåla inte med beröm när en anställd har gjort något uppnått något. Dina anställda är den viktigaste tillgången du har så därför är det avgörande att du får dem att känna det.

Jag kan inte betona detta tillräckligt…

Får du arbetsplatsen att enbart vara att anställde säljer 8 timmar av sitt liv varje dag till göra något som han känner är meningslöst så kommer det vara omöjligt att skapa en kraftigt laganda inom ditt företag. 

Oavsett vilka tekniker du hittar i ledarskapsböcker så kommer du inte att kunna få motiverade anställda. Om du inte börjar inifrån med att förändra ditt sätt att se på dina anställda.

2. Ge dem ansvar.

Genom att ge dina anställda ökat ansvar visar du att du har tillit för deras förmåga till att lösa problem. 

Napoleon var en ledare som var känd för att ge tillit till sina generaler. Detta gav dem utrymmet till att själva komma på lösningar istället för att skapa ett system som de enbart ska följa. 

Genom att du ger dem ansvar kan de på ett högre plan känna att de är viktiga för företaget (vilket är en stor motivationsfaktor). Anledningen till det är eftersom att det då är de själva som har kommit med en lösning som har lett företaget framåt och inte bara att de fungerar som ett kugghjul i en maskin.

Om du vill ha mer tips hur du kan delegera effektivt klicka här.

3.Behandla olika anställda olika.

Detta kanske låter som en fruktansvärd idé men låt mig förklara…

Människor drivs av olika saker, det finns sex olika behov som vi drivs utav. Genom att ta reda på vad olika personer drivs av så gör det att du får en bättre bild över hur du kan motivera dem.

  1. Trygghet.
  2. variation.
  3. Att känna sig betydelsefull/viktig
  4. Relationer med andra människor.
  5. Att utvecklas.
  6. Att bidra.

De flesta människor drivs av två eller tre av dessa faktorer. Dock så finns det oftast en som är starkare än de andra. En vanlig anledning till att folk inte trivs på sitt jobb är att deras arbete inte ligger i linje med vad som drivs av.

Tänk dig att vi har en person som värderar att variation och att utvecklas väldigt högt. Problem är att hans arbetsuppgifter är monotona med väldigt begränsade möjligheter till utveckling. Då kommer han inte trivas alls lika bra som om hans arbetssituation hade matchat det han drivs av.

Även om två personer drivs av pengar så kan det vara 2 olika saker som motiverar dem till att vilja tjäna pengar. Den ena vill ha pengarna för att kunna köpa sig en bentley och en rolex och på så sätt känna sig viktig. Den andra personen vill ha pengarna för att det ökar hans möjligheter till att bekämpa bristen på rent vatten i afrika. 

Det är därför din roll som ledare att kunna identifiera vad som driver en person och sedan anpassa ditt sätt att motivera personen ut efter detta.

4.Var noga med vilka du har i ditt team.

Ledaren är den viktigaste personen i hela laget eftersom att det är hans jobb att maximera de andras potential.

Dock så kommer du aldrig att kunna lyckas om du inte har rätt personer med dig. Det är få saker som kan dra motivationen och arbetsmoralen ur ditt team som att ha med sig en person som ni vet inte bidrar.  Därför är det viktigt att du omger med personer som verkligen tror på din vision och har en stark drivkraft till att uppnå den.  

Eftersom att detta är svårare att träna upp en specifika färdigheter så bör du värdera detta högre när du anställer.

Om du vill förändra en hel bransch och göra någonting som ingen tidigare har gjort så kanske det inte är jättebra att du omger dig med personer som söker trygghet helst.

Om din vision å andra sidan är att förändra människors liv och bidra med någonting stort till mänskligheten. Då kanske det inte är så jättebra att medlemmarna i ditt team har som högsta drivkraft att känna sig viktiga.

5. Sätt attraktiva men tydliga mål.

Genom att sätta mål som skapar entusiasm bland dina anställda så leder det till motivation eftersom att det gör så att de har någonting större att jobba för. 

Det är samtidigt viktigt att du gör det målet eller den visionen som du har 100% klart. Det kommer att göra det lättare för er att hålla lågan uppe under svårare tider.

6. Ha regelbundna teambuilding aktiviteter.  

Teambuildingaktiviteter har visat sig vara ett bra för att öka lagkänslan och sammanhållningen hos dina anställda. 

Anledningen till detta är att kulturen på din arbetsplats kanske är det absolut viktigaste för att få ett motiverat team. Om du har byggt upp en stark arbetskultur kommer motivationen hos ditt team att komma automatiskt.

7. Led med exempel.

Vill du ha ett hårt arbetande team? 

Då kanske inte det ger så bra signaler att du åker och spelar golf flera timmar varje dag och sen tar flera semestrar i månaden.

Vill du ha ett hårt arbetande team så måste du jobba hårt om inte hårdast av alla.

Vill du ha ett team som verkligen tror på ditt företag och tjänsten ni levererar då måste ha en 100%ig tilltro till hur ditt företag kan hjälpa folk.

8. Utveckla dina kvalitéer i att sälja din vision.

Man som säljer sin vision för att motivera anställda

Kan du inte sälja vision du har till ditt team kommer det vara omöjligt för dig att få dem motiverade. Som ledare skulle jag säga att den viktigaste kvalitén är att kommunicera. Några viktiga saker som kommer att ta dina färdigheter i att kommunicera till en helt ny nivå är:

1. Storytelling

Att kunna berätta saker i historieform är ett av de bästa metoderna för att kunna öka ditt inflytande på dina anställda.

Utveckla dina färdigheter i att berätta saker i historieform. När en människa hör någonting i formen av en historia så ökar automatiskt våra möjligheter till att komma ihåg och att ta in det.

2. Koppla budskapet till den som lyssnar

Lär dig att koppla ditt budskap till den som lyssnar. Detta kommer att göra dig mer övertygande eftersom att vi som människor har mycket lättare att ta till sig saker som är relaterade till oss än generell fakta.

3. Våga tänk stort

Våga tänk stort, detta är någonting som många företag har problem med speciellt äldre och väletablerade. Anledningen till det är att de har börjat att spela för att inte förlora istället för att spela för att vinna. Detta kommer från rädslan för att förlora det man har byggt upp. Men det är en av de starkast bidragande orsakerna till att ett företags tillväxt börjar klinga av…

Och om vi då ser det ur den anställdes perspektiv var tror du att det skulle vara mest motiverande att jobba?..

1. En plats där du som anställd har en liten om ens någon koll på vad företagets mål är och där målen är att nå upp till en beräknat kortsiktigt mål som är lågt lagt. Det handlar mest handlar om att till största del behålla den positionen som de har tagit sig till.

2. En arbetsplats där det erat 5 års mål är att revolutionera eran bransch och därmed öka eran omsättning med 5000%.

Vad kraften att tänka stort kan göra med de anställdas motivation kan man bland annat se på  Elon Musk. Hans anställda jobbar så mycket som mellan 80-100 timmar i veckan. Den viktigaste bidragande orsaken till detta är Musks kvalitér i att sälja sin vision.

9. Inkludera dem i vinsterna ni gör.

Att inkludera anställda i vinster ökar de anställdas motivation

 

Successful and happy business team

Ett annat misstag som många företag gör är att de inte inkluderar de anställda när det går bra för företaget. Detta går tillbaka punkt ett eftersom att detta är en av dem viktigaste sakerna för att få de anställda till att känna sig som mer än bara en råvara. Det skapar också en bättre sammanhållning inom företag eftersom att det ger känsla av att det var vi som skapade detta tillsammans.

Om du gillade den här artikeln så kommer du älska den här om att skapa högpresterande team

Posted on

Bli en mästare på konflikthantering

konflikthantering mellan 2 ledare
konflikthantering mellan 2 ledare

Bli en mästare på konflikthantering

 

 

Konflikthantering är en förmåga som till stor del att avgöra hur långt du kommer att komma som ledare. Ändå är detta ämne som det läggs väldigt lite tid på.

Anledningen till är att många tycker att konflikter är något negativt. Enligt mig är det den absolut raka motsatsen. Konflikt för oss framåt som grupp och får oss att växa. 

Därför är detta ett av mina absoluta favoritämnen och här kommer jag ge dig 9 metoder du kan använda dig av för att bli en mästare i konflikthantering.

 

1.Fråga dig själv vad det är du inte vet.

För att kunna lösa en konflikt är det viktigt att du letar fram all information som kan ha lett till den.

Om inte är det svårt att komma på en lösning där alla parter är sedda. Detta är något av det absolut mest grundläggande när det kommer till konflikthantering och något du behöver ha i åtanke om du vill komma med en konstruktiv lösning.

Om inte roten till problemet är löst så kan det gå bra under en kort period. Men om inte roten till problem löses så kommer situationen att att återgå inom kort.

Därför är det avgörande att kunna komma med en konstruktiv lösning genom att du frågar dig själv innan vad du inte vet.

Kom ihåg att hur personen upplever någonting ofta kan vara viktigare att fokusera på än vad som egentligen verkligen har hänt.

När du har fått reda på detta så är det mycket enklare att komma med konstruktiva lösningar som gör båda nöjda. Anledningen till det är att du både har fått motparten att känna sig sedd men också kan komma med bättre lösningar när du vet bådas mål med konflikten.

2. Definiera på vilket sätt personen reagerar på konflikter

Det finns 5 huvudsakliga sätt som personer reagerar på konflikter dessa är:

1. Personen undviker konflikter.

Detta kan var den typen som faktiskt är svårast att ha och göra med. Anledningen till det är att personen aldrig säger vad han egentligen tycker eftersom att han rädd för hur du ska reagera.

Detta kan vara väldigt frustrerande men kom ihåg att inte börja skrika på personen det kommer bara leda till att personen kryper in djupare i sitt skal. Detta bottnar ofta i dålig självkänsla.

Jag kan inte understryka detta tillräckligt…

För att kunna lösa en konflikt med den här typen är det viktigt att du tar allt väldigt sakta och att du inte verkar aggressiv. Få personen att förstå vilka konsekvenser personens undvikande beteende leder till.

2. Personen som hissar vit flagg omedelbart.

Denna typ är den som ger sig och retirerar så fort det blir en lite spänt läge. Detta brukar också ha att göra med en dålig självkänsla och en överdriven rädsla för hur den andra personen ska reagera.

Denna typ kan till en en början kännas väldigt skön att ha att göra med eftersom att de är väldigt medgörliga.

Klappa inte dig själv på axeln och tro att du vann konflikten. Gör du det så kommer du ha bittra och omotiverade anställda som börjar prata skit om dig så fort du lämnar rummet.

Det du kan göra i denna situation är bland annat att inte heller här gå in för hårt. Anledningen till det är att det kommer att trigga personen försvarsmekanism till att bara ge dig vad du vill ha. Förklara för personen att ditt mål är att lösningen ska bli så bra för båda som möjligt.

En annan sak du kan göra är att ställa riktade frågor. Detta ger inte utrymme för personen att bara göra en utläggning över hur dålig han är och ge dig vad du vill ha.

3. Personen som tror att det är en förhandling mellan två länder som ligger i krig med varandra.

Detta är den personen som går till motangrepp och tappar humöret så fort någon ens kommer med minsta lilla kritik eller feedback till honom. Detta är väldigt hämmande för personens utvecklingsmöjligheter efter som att personen brukar stänga öronen på minsta lilla kritik.

Det sämsta du kan göra mot denna person är att du backar tillbaka eller blir rädd när personen brusar upp.

Detta ger bara personen signalerna om att du är svag och därmed inte heller särskilt värd att lyssna på oavsett vilket auktoritet du har.

Du ska inte heller börja skrika tillbaka på personen eftersom att det inte kommer att leda till något mer än ett att ni blir osams. Det bästa du kan göra är att vara väldigt rak och saklig, var tydlig med att det är beteendet du inte accepterar och inte personen.

4. Kompromissarn.

Den person tror om att det bästa sättet att lösa alla konflikter på är via en kompromiss. Kompromisser kan var bra och även nödvändiga i vissa situationer.

Men det finns en hake…

Problemet är dock att när ett alternativ verkligen är bättre än det andra så är det en bedrövlig idé att kompromissa. Tänk dig tex om de allierade hade valt kompromissa med hitler. Då hade antagligen förintelsen slutförts och tyskland förblivit nazistizkt.

Det du behöver göra när du hamnar i en konflikt med denna typ av person är bland annat att både se varför personen har den synvinkeln han har och om han har rätt i det han säger.

Anledningen till detta är att om personen har rätt men ändå tänker att den bästa möjliga lösningen på problemet är att ni bara utför hans idé halvvägs. Då kommer ni gå miste av vad ni hade fått ut om ni hade gjort det fullt ut.

Nästa sak som är viktig är dock att om du har vägt båda förslagen mot varandra och du anser att ditt förslag faktiskt är bättre så är det då ditt jobb att övertyga honom.

Det finns dock ett bättre ett sätt att lösa konflikter på än via kompromiss…

5. Att samarbeta.

Detta är det bästa sättet att lösa en konflikt på. Att samarbeta i att lösa en konflikt innebär att båda lyssnar på vad den andra har att säga, är ärliga mot varandra och tillsammans försöker komma med den bästa möjliga lösningen.

När det gäller att bemöta personer som är samarbetsvilliga i konflikter så behöver jag konstigt nog inte komma med några särskilda tips. Dock skulle vilja så slå ett slag för att du ska jobba för att bli så pass bra på kunna samarbeta för att lösa konflikter som möjligt!

3. Sätt ditt ego åt sidan.

När du är i en situation där du ska lösa en konflikt så är det avgörande att lägger din stolthet och ditt ego åt sidan.

Anledningen till det är att om du har för mycket stolthet när du ska lösa en konflikt så kan det leda till att du inte erkänner att du har gjort fel i en situation. Eller att du inte väljer att ens värdera den andra personens förslag för att du är så såld på ditt eget. Detta kan kosta dig möjligheter, pengar och viktiga relationer.

4. Vänta inte med att ta konflikten.

Tid kan fungera som bensin på en konflikt om du inte tar tag i den i tid. Det är väldigt viktigt att du inte bryter kontakten med den andra parten. Istället ska du ta tag i konflikten så fort som möjligt. Så små saker som ett missförstånd kan leda till ett stort problem om det inte tas tag i direkt.

Det kommer nog även att öka din nervositet inför konflikten eftersom att tid är en av de sakerna som är bäst på att bygga upp rädsla. En annan viktig sak att tänk på är att konflikträdsla ofta kan maskera sig i ursäkter som:

– Det är nog bättre om jag bara låter det va.

Om du tänker så här fråga då dig själv om det här problemet fortfarande skulle skava i dig om en vecka. Om det skulle, ta tag i det direkt!

5. Reframa sättet du ser på konflikter.

En sak som verkligen kan göra underverk när det gäller ditt sätt att hantera konflikter på är att reframa sättet du ser på det.Ksom

 

 

Om du ser konflikter som någonting destruktivt som förstör relationer så kommer du alltid att försöka komma med ursäkter för att undvika att ta konflikterna.

Men om du istället ser konflikter som att du och en annan personer går igenom någonting tillsammans för att kunna utveckla er relation och era beteenden. Detta är ingenting enkelt att göra men det är ett av de bästa sätten för att bekämpa konflikträdsla.

6. Identifiera vilken typ av konflikt det är.

Det finns 5 typer av konflikter dessa är:

1. Sak konflikt

Ni tycker olika i en sakfråga. Här är det viktigt att båda parterna förstår att målet är viktigare än vilket eller vems sätt ni använder för att kunna ta er dit påt. Detta går tillbaka till nummer 3 att det är viktigt att ni lägger ert ego åt sidan. Gör ni det kommer ni att kunna fokusera all energi på komma fram till en lösning.

En teknik ni kan använda för att kunna komma fram till vilket sätt som är bäst att gå till väga på är att ni föreställer er att ert mål redan är uppnått. Nästa steg är nu att ni stegvis går bakåt och ser vad som behövs göras för att ni ska kunna ta er till målet.

Testa detta med båda de sätten som ni föreslog och se vilken som skulle bilda hinder på väg och vilken som skulle bli lättast att utföra.

2. Rollkonflikt

Denna typ av konflikt bottnar i oklarhet i roll och ansvarsfördelning. För att undvika den typ av konflikt så måste ni ha det 100% klart vem som ansvarar för vad.

Ray Dalio som är grundaren av Bridgewater, världens största hedgefond berättade i sin bok om hur han har gjort för att kunna skapa klara rollfördelningar. Han har gått så långt att han skapat basebollkort där det står hur bra kreativitet, produktivitet, analytisk förmåga mm som personen har istället för snabbhet, slag mm.

Med det här systemet så har Dalio lyckats skapa en kultur där alla vet vilka som passar för vad. Detta skapar både ett bättre välmående för de anställda eftersom att man mår bättre av att göra saker man är bra men också bättre resultat.

3. Intressekonflikt

Denna typ av konflikt bottnar i att 2 eller fler personer har olika mål eller intressen. Här är det viktigt att man gör det tydligt vilka företagets mål är och att de är viktigare än olika anställdas enskilda intressen. Om någons intressen bryter mot företagets intressen så är det väldigt viktigt att du är tydlig med att detta förhållningssätt inte är okej.

4. Värderingskonflikt

Detta är oftast den svåraste att lösa eftersom att värderingar är så djupt bottnade hos en person.

Warren Buffett har sagt att du ska kolla efter 3 saker när du anställer. Dessa är integritet, energi och intelligence och om personen inte har den första så kommer de senare att döda dig.

Detta tydliggör verkligen hur viktigt det är att du anställer personer med rätt värderingar. Kom ihåg att det alltid är lättare att träna någon en färdighet en att förändra dess värderingar.

Det bästa du kan göra för att inte få en sådan person på halsen är att göra det klart i anställningsavtalet om vad som inte accepteras.

Om du dock redan har anställt en person vars värderingar strider mot företagets värdegrunder så är det viktigt att identifiera hur pass stort detta problem är. Om det är ett större problem så kan det vara den enda möjliga utvägen att låta personen gå.

Om problemet är mindre så kanske det bästa är att se det på så sätt personen kan göra ett bra jobb även om era värderingar skiljer. Var dock tydlig med vad som är okej och inte.

5. Beteendekonflikt

Denna konflikttyp bottnar i att en persons beteende irriterar andra personer på arbetsplatsen. (personen bryter mot code of conduct)

Det du bör göra i denna situation liknar hur man hanterar en värderingskonflikt. Skillnaden är dock den att det kan vara så att personen inte ens är medveten om sitt beteende eller inte förstår konsekvenserna av det.

I sådana fall är det viktigt att man tydliggör för personen vilka konsekvenser hans beteende leder till. Om personen då inte bryr sig om detta så lär det handla om värderingar.

6. Skenkonflikt

Detta är inte en riktig konflikt oftast utan är någonting som uppstår när anställda behöver lätta på trycket och släppa ut sina missnöjen. Här är det viktigt att du snabbt identifierar om det är en skenkonflikt.

Sedan bör du få gruppen att förstå att det bästa ni kan göra är att gå vidare.

Varning!

En sak som händer många ledare är att de identifierar allt för många konflikter som skenkonflikter för att inte behöva ta itu med dem. Så var därför riktigt noga med att se om det är en skenkonflikt eller inte.

7. Kvalificera nivån på konflikten.

Det jag menar med att beräkna nivån på konflikten är att du beräknar olika aspekter som:

  • Hur frekvent är det här beteendet,
  • Hur kraftig påverkar detta vår produktivitet,
  • Hur kraftigt. påverkar detta våra anställdas välmående,
  • Hur akut är problem.

Ge sedan konflikten en siffra från 1 till 10 beroende på hur viktigt det är att ni tar tag i det.

Det är en sak som är avgörande för att den konflikthanteringsmetod ska fungera…

Den första är att alla måste förstå skalan.

Detta förutsätter dock även att du har en större organisation med chefer under dig som du kan delegera konflikten till. Men även om du inte har det så indikerar det ändå vilken nivå av handlande du bör ta.

8. Fråga KVALIFICERADE personer om råd.

Fråga personer som du vet har kunskap inom området om hjälp. Detta kan ge dig mer verktyg för att kunna lösa konflikten. Det är dock viktigt att innan du ber om råd har samlat information om konflikten och beräknat nivån.

Du behöver inte rådfråga personer i varje konflikt. Detta kommer att kunna få folk att se dig som den personen som hela tiden ska komma och prata om sina problem och föra över de till dem.

Tänk även på att om du har bett någon om råd kom då inte till personen igen om du inte har gjort något åt det. Då framstår det som att du inte gör något annat än att gnälla.

Tänk även på att du inte bör fråga vem som helst om råd. Om personen inte har erfarenhet av att hantera konflikter kommer antagligen deras råd leda till mer förvirring än nytta. Samtidigt kommer du förpestar deras liv genom att föra över dina problem till dem.

9. Kom med långsiktiga lösningar.

För att en du ska kunna komma fram till en långsiktig lösning på problemet så är det viktigt att du identifierar roten till konflikten.

Fråga därför dig själv varför en person har betett sig som han gjort. På så sätt kommer du att kunna angripa orsaken och inte bara själva symptomet som jag berättade på nummer 1.

Nu är det viktigt att fråga dig själv om lösningen du kommer med kommer att vara hållbar ett halvår, ett eller 3 år framåt.

Kortsiktiga lösningar orsakar ofta stress för alla inblandade. Anledningen till det är att det ger känslan av att man aldrig gör framsteg då man attackerar samma problem om och om igen.

Om du gillade den här artikeln kommer du garanterat att gilla den här om lärdomarna från Napoleons ledarskap.

Posted on

8 Lärdomar från Napoleons Ledarskap

Napoleon Bonaparte en av historiens störst ledare
Napoleon Bonaparte en av historiens störst ledare

8 LÄRDOMAR FRÅN NAPOLEONS LEDARSKAP

“Soldiers 40 centuries looks down upon you”

Sa Napoleon, han refererade till pyramiderna i giza som var ca 1,5 mil ifrån det lilla samhället Embabeh där de befann sig.

Mot sig hade de mamlukerna som hade styrt Egypten i över 700 år. De var 20 000 man och stod inför ett angrepp på över 67 000!

Oavsett om du är en duktig ledare och strateg så är ett angrepp på 67 000 man ingenting som du klarar av enkelt. Därför visste Napoleon att ingen av strategierna som hade lett till hans tidigare framgångar kunde få honom att vinna nu.

Han var tvungen att kom fram med någonting helt nytt. Men de hade inte mycket tid på sig. En av strategierna som hade gjort honom så effektiv spelade nu emot honom.

Det vara att hans armé inte tog med sig egna förnödenheter detta, gjorde så att de kunde röra sig snabbare.

Men…

Nu hade hans soldater gått utan varken mat eller vatten i dagar detta med den olidliga hettan gjorde så att flera av hans soldater begick självmord för att fly de hemska förhållandena. De var tvungna att komma upp med en taktik fort annars skulle de snart alla vara döda. Då skedde ett mirakel.

Eller inte riktigt.

Det var bara Napoleons strategiska förmåga som Mamlukerna råkade ut för. Det de kom att bemöta var inte något stort kavalleri utan kvadratiska formationer fyllda med franska fotsoldater. Detta var en taktik som inte hade använts sedan under romarriket. Trots det lyckades fransmännen gå segrande ur striden med hjälp av denna minst sagt okonventionella taktik.

Napoleons taktik under slaget vid pyramiderna

 

Här kan man se taktiken som Napoleon använde sig av under slaget vid pyramiderna

Så vad var det som gjorde napoleon till en av de största ledarna någonsin?

Fortsätta läsa för att se exakt vad det var.

1. Han tänkte STORT.

Om du tänker på Napoleon är det inte konstigt om det första ordet som kommer upp i ditt huvud är storhetsvansinne.

Det är nog sant men…

Det finns någonting viktigt du kan lära dig från det. De flesta i vårt samhälle idag nöjer sig med att vara “okej”. Gör du det kommer du aldrig att kunna skapa någonting stort du måste sikta på någonting så stort att det kommer att kunna driva dig oavsett vilka hinder du står inför.

“In our time none has the conception of what is great. It is up to me to show them”

Napoeon Bonaparte

Detta gör även så att du kommer att kunna få mer entusiastiska och motiverade medarbetare eftersom att ni gör någonting stort viktigt nu. Det finns en mening bakom det ni gör.

Detta var något som många andra generaler inte brydde sig om under här tiden. Men inte Napoleon han visste att genom att öka “ stridsmoralen” så kommer han att kunna ta sig an mycket större fiender.

Att tänka stort kommer även att göra det lättare för dig att kunna se möjligheter vilket var en av de bästa styrkorna Napoleon hade. Detta är anledningen till hur han lyckades gå emot arméer som var flera gånger större än hans men ändå segra. Han såg aldrig någonting som omöjligt utan letade alltid efter ett sätt.

Så här beskriver napoleon det själv:

“Impossible is the word found only in a fool’s dictionary. Wise people create opportunities for themselves and make everything possible.”

Napoleon Bonaparte

2. Fokusera alltid på att utvecklas

Redan sen liten läste Napoleon böcker om allt från sin idoler (Alexander den Store och Julius Caesar) till historia och geografi.

Generaler har berättat att napoleon kunde komma ihåg exakt hur tyska landskap såg ut utifrån hur han minns dem. Denna förmåga är en stor anledning till den skickliga strategen han var.

Detta är bland det viktigaste du kan göra om du vill utvecklas som ledare eller var som helst i livet. Nöj dig inte med att du du vet tillräckligt, du vet aldrig tillräckligt!

Ett problem som du dock måste sluta med om du ska kunna bli en bra ledare är att tro att få informationen är tillräckligt. Att ha informationen är ingenting om du inte gör något med den. Läs hellre en bok och implementera allt än att läsa 100 böcker utan att implementera något.

Utöver det så var han även en riktigt duktig utfrågare. Trots att han var en man med mycket stolthet så var han inte rädd för att visa sin okunskap om personen kunde lära honom något. Detta är något som många av oss kan lära sig från honom.

Många av oss väljer att inte fråga för att vi inte vill se okunniga ut, detta hindrar oss från att ens kunna bli bättre. Så…

Svälj din stolthet och fråga, sträva efter att bli bra istället för att se bra ut.

3. Han kunde prioritera (även i stressade situationer.)

En av Napoleons främsta styrkor var hans förmåga att kunna prioritera.

Han satte alltid sig själv i den positionen där han behövdes mest. Detta gjorde så att han kunde fokusera på just den aktiviteten som gav bäst resultat.

Det var bland annat pga detta som napoleon sällan involverade sig i taktikerna ute på slagfälten. Oftast ansvarade han för strategierna över hur de skulle kunna vinna hela kriget.

Om du inte kan prioritera rätt så kommer du aldrig att kunna använda din fulla potential. Ett stort problem hos många ledare är att de tror att de behöver göra någonting bara för att de är bäst på det.

Detta är något som alltid kommer att hindra dig från att nå upp till din fulla potential. Du kanske är väldigt kunnig inom projekthantering men det betyder inte att du ska ta hand om det. Din roll som ledare är att få alla andra att kunna lägga sin tid på ett så effektivt sätt som möjligt.

Du kanske kan prioritera relativt bra, men när du är i en stressad situationen är det någonting helt annat då är det som att allt det där organiserade som du hade i dig har försvunnit med vinden.

Detta är ett problem som många har och någonting som Napoleon var extremt duktig på att hantera. En gång tog han tex en powernap mitt under ett slag för att sen vakna upp helt uppfräschad och fortsätta leda striden.

Föreställ dig att du har ansvaret för flera 1 000 personers liv. Du vet att folk dör runt omkring dig just nu, du hör kanoner pistolskott och och skrik runt omkring och du försöka vila. Jag kan inte ens sova om det är 2 grader för varmt i sovrummet.

Så hur lyckades Napoleon med att kunna hålla sig iskall under så svåra situationer? Det är ingenting som är helt lätt att svara på. Men en sak som har hjälpt mig när det kommer till att prioritera under stress är att tänka högt eller att skriva ner mina tankar detta gör så att jag kan se mer logiskt vad som är det bästa alternativet utifrån situationen.

En annan sak du kan göra som Jeff Bezos brukar använda när han fattar beslut är att fråga sig själv “kommer jag att ångra det här beslutet när jag är 80”. I de flesta fallen så kommer du att märka att det du oroar dig över inte har någon så särskilt stor betydelse.

Detta kommer att göra dig mer lugn och kommer att kunna få att fatta mer logiska beslut. Den här metoden funkar dock bäst i situationer som inte är på liv och död. I Napoleons fall kunde varenda beslut han tog avsluta sitt eget och sina soldaters i liv. Då gör det dig särskilt mycket mindre stressad.(Som tur var är vi dock inte så ofta i sådana situationer)

4. Han var en mästare på att motivera.

Han visste att han var tvungen att ge dem 1 sak innan han kunde motivera effektivt.

En sak som skiljde Napoleon från många generaler under hans tid var respekten han hade för sina soldater.

De flesta generalerna under den här tid behandlade sina soldater väldigt illa och såg deras respekt som en självklarhet.

Detta var något Napoleon inte gjorde.

När han började som överbefälhavare stod han inför ett minst sagt stor utmaning. Soldaterna som han skulle leda hade fått dåligt med mat och hade blivit dåligt behandlade av inkompetenta ledare.

Då sa han till dem:

“Soldiers, you are naked and ill fed. No fame shines upon you. I will lead you to the most fertile planes in the world…you will find there honor, glory and riches.”

Napoleon Bonaparte

Tänk dig skillnaden som soldat att vara ledd av någon som bara tar din respekt för given och tvingar dig att göra något och någon som att han ska ge dig ära och rikedom.

Han lyssnade på sina soldater

En konkret sak som fick folk att känna att han respekterade dem var att att han att han lyssna på dem och lät dem prata till punkt.

Han satte inte heller några restriktioner över vad dem fick säga och gjorde inte det misstaget som många av oss gör när det kommer till att lyssna:

Han försökte verkligen förstå personen och försökte inte bara leta efter ett bra svar.

Detta var någonting som han gjorde med allt från sina närmaste generaler till de lägsta fotsoldaterna.

Hans förmåga att lyssna gjorde också så att han fick större insikt över vilka problem som hans medarbetare brottades med och vilka önskningar de hade.

Detta är en av anledningarna till en av napoleons främsta styrkor: han kände verkligen sina män.

Han visste vad som drev dem, vilka styrkor och vilka svagheter de hade. Detta gjorde så att Napoleon kunde planera strider på ett mycket mer effektivt sätt. Anledningen till det var att detta gjorde så att han kunde sätta rätt person på rätt ställe.

Detta är någonting du kan lära dig från som ledare oavsett vilken bransch du jobbar inom. Ett av de största felen som ledare gör när det kommer till att delegera är att de inte vet vad som är sina anställdas styrkor och svagheter.

Detta leder till att du får en omotiverad person att göra jobbet istället för personen som verkligen brinner för det.

En sak du kan göra för att förstå dina medarbetare utöver att lyssna på dem är att du testar dem. Ge dem uppgifter som står utanför den ansvarsnivå som de normalt är vana vid, då händer 1 av 2 saker.

Antingen axlar personen rollen vilket betyder att du kan ge personen mer ansvar eller så blir det för mycket för personen och han väljer att rygga tillbaka. Att ge någon utökat ansvar direkt pga att de har klarat uppgifterna bra inom området där det krävs mindre ansvar betyder inte att de kommer att göra det på nästa steg.

Han hade ett stort självförtroende

En annan sak som gjorde att han kunde skapa en så hög motivation bland sina män var att han var hans självförtroende. Precis som jag nämnde på punkt 1 så är namnet Napoleon nästan synonymt med storhetsvansinne…

Men vi är ju hårt strävande personer vilka försöker bli så bra det bara sån

Att ha så pass stora mål är en sak men att ha 100% tilltro till att han kan uppnå dem är en annan. Det är detta som gör att du kan få folk att följa dig genom eld och vatten. Precis som att självförtroende smittar av sig gör även brist på självförtroende det därför är det avgörande att en ledare har tilltro till vad han är kapabel till.

Ett av Napoleons mest berömda citat ger en fin beskrivning av detta:

“A leader is a dealer in hope”

Napoleon Bonaparte

Om du är osäker på vad du är kapabel till kommer du inte att kunna klara av att väcka hopp bland dina medarbetare. Därför är det avgörande att du har tilltro till dina förmågor.

Efter att Napoleon hade blivit avsatt för första gången och blivit förvisad till ön Elba mitt ute i atlanten så kunde man se en tydlig förändring hos honom. Han hade inte samma självförtroende längre.

När han återvände till frankrike var det inte samma man som hade erövrat större delarna av Europa. Man kunde se att han sätt att strida nu var allt mer statiskt han hade inte den kreativiteten som hade gett honom hans framgångar tidigare. När han blev besegrad vid waterloo var det slutliga beviset på att han inte hade det i sig längre.

Detta leder till en till punkt som är viktigt att alla ledare kommer ihåg. Självförtroende är ingenting som du kan behålla du kan stärka det eller gör det svagare. De bästa sätten för att göra det svagare är att:

  1. Inte testa nya sätt att lösa problem hela tiden.
  2. Hålla dig där du känner dig bekväm.
  3. Förlora utan att resa sig upp.
  4. Tappa kontrollen helt.

Nummer 1 och 2 kan du undvika genom att regelbundet jobba för att utvecklas. Nummer 3 och 4 kan du dock inte skydda dig mot till 100%. Därför är det avgörande hur du tar situationen.

Ett bättre sätt att kunna hantera bakslag på är att säga till dig själv

“Vad hade jag kunnat göra annorlunda?”

“Vad kan jag göra bättre nästa gång?”

Skriv sen ner svaren på frågorna. Detta betyder inte att du ska acceptera förlusten utan tvärtom efter att du har skrivit ner det så ska du jobba för att det aldrig ska hända igen.

Han Visade uppskattning till de som varit med och hjälpt honom till segern.

Efter att Napoleon hade vunnit slaget vid pyramiderna och därmed hade tagit makten över egypten så lät han sina soldater gå på teater, åka besöka pyramiderna och gör andra saker för fira.

Soldaterna fick även guldsmycken som Mamlukerna hade haft på sig i striden. Napoleon var en hård ledare som jag tidigare nämnt gick de i dagar utan mat och vatten men när de väl hade vunnit visade han uppskattning till alla som hade varit med.

Detta innebär att man alltid ska fira vinster små som stora.

5. Han tänkte annorlunda

En av de saker vilka var mest kännetecknande för napoleons framgång var hans förmåga att komma med nya lösningar.

Som ledare är det livsviktigt att du hela tiden försöker hitta sätt för att kunna bli bättre.

Detta är ett av de vanligaste problemen som många ledare har; de följer varandra blint eftersom att det är “så som vi alltid har gjort det”.

Gör du det kan du få det okej. Men du kommer aldrig att kunna bli en av de bästa och du kommer aldrig att kunna nå din fulla potential. Detta kommer inte att vara någonting enkelt det är tryggare att göra samma sak som alla andra än att gå själv. Men om du inte väljer lämna flocken så kommer du aldrig att kunna bli bäst.

Det var Napoleons förmåga att komma på nya lösningar som ledde till att han kunde besegra Mamlukerna som var 40 000 man fler i slaget vid pyramiderna. Detta är någonting som aldrig hade gått om han bara hade använt sig av de strategierna som var vanligast.

När det kommer till handel så finns det en till anledning till varför du måste hitta nya sätt att verka på.

Du måste vara annorlunda. Peter Thiel som är grundare till Paypal och har skrivit boken Zero to one. Säger att om du gör en produkt som är 10 gånger bättre så är det okej att bara vara bättre annars måste du hitta sätt att vara annorlunda på. Så är du verkligen 10 gånger bättre än dina konkurrenter?

6. Han visste vad hans styrkor var

Detta går tillbaka till punkt nummer 4 om att kunna prioritera rätt. Men för att du ska kunna gör det måste du vara 100% säker på vad dina styrkor är. Självkännedom är någonting som många har problem med. Anledningen till det är du då också måste vara ärlig mot dig själv över vad som inte är dina styrkor.

Detta kan leda till att du dödar den romantiska bilden du hade om dig själv…

Men om du inte kan vara ärlig mot dig själv över vad dina styrkor är så kommer du aldrig att kunna maximera din potential som ledare eller någon annanstans i livet.

7. Han var en mästare på att skapa förtroende.

När Napoleon kom tillbaka från Elba så valde Ludvig XVIII att skicka trupper för fängsla honom. När han helt obeväpnad mötte konungagardet så sa han utan någon rädsla:

“Om någon av er vill döda sin kejsare – HÄR STÅR JAG!”

Först var det helt tyst.

Sen började soldaterna som kommit för att fängsla honom kasta sig på knä och ropa:

“Länge lever kejsaren!”

Soldaterna faller ned på knä och bugar efter Napoleons återkomst från Elba

 

Soldaterna faller ned på knä och bugar för Napoleon efter hans återkomst från Elba

Så hur kunde han skapa en så kraftig tillit?

Jo den kanske viktigaste anledningen till att folk hade tillit för honom var att han kunde ge tillit till andra.

När det kommer till napoleons sätt att ge bort ansvar på så gjorde det inte bara att han kunde prioritera det som vara viktigast. Det gjorde också så att hans generaler fick förtroende för honom. Anledningen till detta är att tillit inte är någonting som du kan få utan att ge. Du måste lita på andra för att kunna bli litad på.

En annan sak som napoleon gjorde för att kunna skapa tillit var att han fick sina män att känna sig sedda. Detta gjorde han genom att visa respekt för dem oavsett vilka de var och oavsett vilken titel de hade och skapade mentaliteten

“En för alla för en”.

Tänk dig själv om du har problem med någonting och personen väljer att lyssna på istället för att känna att han är för viktig för dina problem. Hur mycket gör inte det med din tillit för den personen då?

En enkel teknik för att skapa tillit som de flesta missar.

En annan sak när det kommer till att bygga tillit som många missar är att se medarbetare rätt in i ögonen. Du har säkert varit i en situation där du har känt att den här personen kan jag lita på även fast ni nyss har träffats. Napoleon har av många beskrivits som en person vars närvaro kunde fylla att ett helt rum. En av de viktigaste anledningarna till det var hur han bemästrade ögonkontakt.

Du kommer inte att kunna få möjligheten till att kunna visa din potential om du inte har dessa grunderna. Dina medarbetare dömer dig huruvida du går att lita på och om du är en person som skulle kunna ha något värde för de det första ögonblicket ni träffas. Om du inte gör ett bra första intryck då så spelar det ingen roll hur bra på andra saker du är. Anledningen till det är att perssonen bara försöker hitta saker som kan bekräfta deras första intryck. Därför är det avgörande att du lär dig att göra ett bra första intryck och ögonkontakt är första steget till det.

8. Han kunde kontrollera sina känslor.

Napoleons förmåga att kunna kontrollera sin känslor var en av de starkast bidragande faktorerna till hans framgång.

Han pratade inte ur ilska utan väntade med att ta samtal tills han hade lugnat ner sig. Detta gav honom några fördelar som hjälpte honom.

Den första fördelen var att iochmed detta så undvek han många av de misstag vilka många andra generaler gjorde. Napoleon visste att ilskan hindrade honom från att tänka klart. Genom att låta den kontrollera honom när pratar så kan både förlora folks respekt och skapa onödig ovänner.

En annan sak som han undvek genom att inte prata ur ilska är att avslöja för mycket. När vi blir arga är det väldigt lätt att vi säger mer än vad vi borde.

Napoleon fattade heller inga beslut när han var arg eller påverkad av andra känslor. Detta är någonting som håller tillbaka många av oss från våra potential.

Detta kan handla om allt från att välja att inte gör någonting för att du känner dig rädd. Rädsla är någonting som du inte kan låta ta överhanden som ledare.

Om Napoleon hade låtit sina rädslor ta över hade han aldrig kunnat gå in i slaget om pyramiderna. Då hade han inte kunnat nå alls i närheten av de framgångar som lyckades med.

Utmaningen ligger i vi vill ge oss själv en ursäkt. En ursäkt för att inte handla det är känns ofta mycket tryggare än att handla du riskerar inget då.

Då kommer du inte heller att kunna uppnå dina högt uppsatta mål. Du kommer inte heller att kunna få dina medarbetares fulla respekt om du låter dina rädslor kontrollera dig via vrede eller självömkan du måste ha modet till att våga ta initiativ.

Om du gillade den här artikeln kommer du älska den här artikel om att delegera vilket var en av Napoleon största färdigheter.

Posted on

Konsten bakom att Bygga Effektiva Team

Dreamteam
Dreamteam

Konsten bakom att Bygga Effektiva Team

Du kanske har hört citatet “Culture eats strategy for breakfast” av Peter Drucker men stämmer det verkligen? Kort svar: JA. Kan du bygga ett starkaste teamet så spelar det ingen roll vilka problem som ni står inför. Ni kommer att hitta ett sätt att lösa dem.

Men för att kunna få det bästa teamet måste jag ha pengarna till att kunna locka till mig dem och det har jag inte…

Detta är faktiskt något som verkligen inte stämmer. Att bygga ett dreamteam är ingenting du kan göra när du har mycket pengar. Det är det du måste måste börja med om du ens vill ha en chans att komma dit.

1. Det alla dreamteam har gemensamt.

Du måste ha en vision om du vill kunna bygga ett effektivt team.

När det går trögt är det visionen som håller er ihop.

Det är visionen som är kompassen som håller er i rätt riktning när allt det logiska säger till dig att ni borde ge upp. Många av de största företagen vi ser idag som Amazon, Google eller Apple började som en vision hos en person.

Du kommer inte att kunna uppnå stora saker om du inte har en vision men att ha en vision räcker inte du måste ha en sak till…

En viktig sak att notera är att visioner aldrig är mätbara men alltid är förnimbara. Om ej så är det bara fantasier.

Se Steve Jobs hade inte bara en vision och vips så startade han världens största företag. Det finns en annan del med när det kommer till hur han lyckades med att uppnå detta.

Han jobbade också 16 timmar om dagen och stannade inte för något.

Säger jag att du måste lägga absolut all din vakna tid på att jobba? NEJ.

Det jag säger däremot är att det inte bara var att han hade en vision som gjorde att han kunde uppnå så stora saker.

Han trodde på den till 100% och var all in när kom till att uppnå den.

Om du tror på din vision till 100% så kommer du inte ha några problem med att hitta rätt folk. Din vision kommer även göra att du kommer att få det betydligt lättare att behålla dina anställda eftersom att det skapar känsla av tillhörighet.

Så hur ska du då göra för att kunna få en så stark tilltro till din vision?

Det du behöver börja med är att göra din vision 100% klar för dig.

Nästa sak du behöver göra är att upprepa din vision ofta så att du har ditt fokus på det majoriteten av din vakna tid.

2. Anställ bara troende.

Att få en person som ej tror på din vision att börja tro på den är väldigt svårt.

Du har säkert någon gång varit på en arbetsplats där ledaren har hållit tal. Direkt efter att han har hållit talet så samlas de anställda för att prata med varandra om hur perssonen bara snackar skit.

I en sån miljö kommer du aldrig att kunna uppnå någonting stort. Du måste omge dig av personer som tror på visionen.

Så hur ska du då göra för att se om personen du ska anställa verkligen tror på på den.

Sälj din vision under arbetsintervjun.

Då ser du hur personen reagerar på din vision verkar han tvivelaktig? Då kan du inte anställa personen oavsett om han har ett fantastiskt CV.

3. Anställ personer med motsatta styrkor

Ett av de vanligaste misstagen som ledare gör när de anställer är att de anställer personer med samma styrkor som dem själva. Anledningen till detta är att du ofta har lättare att komma överens med personer som du har många likheter med.

Problemet är dock att det skapar en obalans som saboterar många av företagets möjligheter till att växa. Vi kan bland annat se det hos ingenjörerna vilket ofta anställer fler ingenjörer för att kunna skapa den bästa produkten.

Men de förstår inte att det inte spelar någon roll hur bra produkt du har om folk inte marknaden vet. Det de egentligen behöver är människor som kan marknadsföra deras produkt men eftersom att de inte ser meningen med det så anställer de bara mer ingenjörer.

När det kommer till att anställa folk med olika styrkor så menar jag inte bara om färdigheter som att sälja, bokföring, analytiskt tänkande m.m. Jag menar även att ha människor med olika sociala förmågor.

Har man bara personer vilka endast fokuserar på detaljer och vill få allting perfekt så kommer produkten antagligen bli väldigt bra. Eller den skulle ha blivit väldigt bra men den kommer aldrig bli färdig.

Samma sak gäller om man bara anställer personer som är handlingsdrivna. Då kommer de antagligen att få väldigt mycket gjort men det skulle vara så många fel att det ändå kommer att ta längre tid.

Har du inte heller någon vilken är relationsdriven så kommer det att minska allas motivation under arbetet och kommer blir svårare att hålla ihop teamet under svåra tider.

Så balansera dessa:

  1. Detaljfokus
  2. Drivkraft
  3. Relationer

4. Observera vad den anställda söker i jobbet.

Se vad det är den anställda söker i jobbet, är det trygghet, är det pengarna eller är det visionen.

Det är inget fel att ha någon person som söker trygghet till största del. Har du för många som bara söker trygghet så kommer ni inte växa eftersom denna typ av människor ofta gör det minimala för att inte hamna i onåd.

Sen så har vi de vilka bara är ute efter pengarna. De har också sin plats ofta är det bra att ha dem på ställen där det är jobbet prestationsbaserat som tex sälj.

Dock kan du inte heller ha för många pengarjagare om du vill kunna skapa ett riktigt starkt team. Detta kommer att skada ditt företags etiska grund och kommer att få er att glömma visionen.

Sen har vi patrioterna de kommer med nya ideér till om hur ni kan utvecklas, de ser detta som mer en bara ett jobb. Detta är de som kommer att tro på din vision och det är även de som kommer att jobba hårdast.

Så hur ska du då göra för att se vad personen vill få ut av jobbet?

Sälj din vision konstant och se hur de reagerar.

Är det pengarna eller är det själva bilden du målar upp.

5. Skapa konkurrens.

Genom att skapa konkurrens kommer ni tillsammans att pusha varandra till att bli bättre. Detta kan du göra genom att ha tävlingar om allt från vem som kommer med bästa lösning på ett problem, vem som säljer mest m.m. 

En viktig sak att komma ihåg är att miljön aldrig får stridslysten utan enbart vänskaplig konkurrens.

6. Nöj dig inte om du vill bygga ett effektivt team

Om du ska anställa någon och du känner att personen är okej. Han har ett bra CV men verkar inte vara tillräckligt driven och verkar inte tro på din vision.

Nöj dig inte med att ha okej anställda ett dreamteam skapas inte om du nöjer dig med okej.

För att ni som team ska kunna gå från good to great är det avgörande att ni sållar bort de personerna som inte platsar. Detta är ofta en av de svårare sakerna du behöver göra som ledare men det kommer inte att göra någon av er positivt genoma att vänta.

2 frågor som hjälper dig att med ta beslutet om huruvida en anställd skall vara kvar är:

Skulle jag anställa personen igen?

Om personen skulle lämna företaget, hade jag då blivit upprörd?

Om svaret är nej på båda 2 så betyder det att du behöver göra dig av med personen för att kunna ge plats år en ny talang.

7. Starka värderingar och principer

Att ha starka värderingar är precis som att ha en gemensam vision något som hjälper er att hålla laget samman.

Det är de gemensamma värderingarna vilka ligger till grund för hela din verksamhets kultur.

När du ska välja vilka värdegrunder företaget ska ha är det viktigt att du håller det enkelt. Att du ska upprepa era värdegrunder så ofta du kan är sen nästa steg.

Ett exempel på värderingar kan var ärlighet, mod och en positiv attityd.

De är värderingarna som kommer att vara ryggraden för ert företag. Du måste sätta dessa värderingar så pass högt att du inte  kan ha kvar någon som inte följer dessa principer i ditt team.

8. Kompromissa inte över verksamhetens kritiska ting.

Detta går tillbaka till punkt nummer 6. Oavsett om de anställda har ett bra CV så måste du kunna känna tillit för dem och de för dig om du ska anställa dem.

Du kan inte anställa bedräglig person för att han har ett bra CV om du vill bygga ett starkt team.

En viktig sak du måste lägga på minnet är att det ofta är små steg åt gången vilket leder till att värderingar faller samman.

9. Ta reda på dina anställdas personliga mål.

Genom att göra det vet du hur du ska motivera dem och hur ska kunna maximera deras potential.

Och det är just det som är det mest grundläggande när det kommer till att bygga ett effektivt team. Att maximera alla medarbetares potential.

Att fråga dina anställda om deras personliga mål skapar även en till sak. Det ger dina anställda känslan av att du bryr dig om dem.

10. Måla en bild över vilken del i visionen de ska verka för

Nu när du vet vad dina anställdas personliga mål är så är nu nästa steg att måla upp en bild för den anställde om var han skulle kunna vara i visionen.

Att ha en vision är bra men om du kopplar visionen till dina anställdas personliga mål samt verksamheten kommer du kunna skapa ett mycket starkare team.

11. Skapa en känsla av tillhörighet.

tillhörighet

Detta är till stor del ett resultat av gemensamma värderingar och en gemensam vision. Men du måste ändå ständigt påminna dig om hur mycket du behöver jobba på att skapa en känsla av tillhörighet.

Eftersom att människor strävar efter att kunna vara en del i något större än de själva är att skapa en känsla av tillhörighet det bästa du kan göra för ditt team. Att skapa den här känslan är någonting som de flesta verksamheter i stark tillväxt misslyckas med.

Det är därför många känner att de bara säljer sin tid. Kan du skapa en känsla av tillhörighet kan du få sjukfrånvaron att gå ner, du kan öka effektiviteten hos dina anställda och skapa en bättre kultur.

Kolla då på fotbollssupportrar de är de perfekta patrioterna du kan ha. De dyker upp oavsett om det är storm eller om de har feber, de brinner så mycket för sitt lag att de tatuerar in lagets logga på kroppen.

12. Ha en öppen miljö om du vill bygga ett starkt team

Öppen för idéer.

Att ha en miljö där dina anställda inte behöver vara rädda för att komma med idéer är någonting behöver vara en del av din kultur om du vill kunna bygga ett starkt team. Genom att ha det kommer du att kunna utnyttja allas hjärnor istället för bara en.

Öppen för att säga till varandra.  

Att ha en öppen miljö där anställda kan vara raka och ärliga mot varandra är det bästa du ka ha om du vill skapa ett högpresterande team. Detta gör så att situationer hanteras direkt innan de hinner bli problem.

Det skapar även starkare tillit till varandra därför att ärlighet värderas högre än att inte ta upp problemen. 

13. Visa uppskattning för dem.

Studier har visat att känna sig uppskattad är viktigare än lönen för de anställda.

Så hur kan du utnyttja detta?

Jo genom att inte utnyttja personerna oetiskt och omoraliskt. Detta handlar om att uppmärksamma dina anställda,

det handlar om att belöna en anställd som har lyckats med extra mycket den här månaden,

det handlar om att inkludera dem i vinsterna ni gör med ekonomiska incitament.

14. Håll dem 100% ansvariga.

Om du vill bygga ett riktigt starkt och effektivt team så måste du få dem att förstå att de är 100% ansvariga för sin egen framgång om det rätta förutsättningarna har givits.

15.  Att utvecklas.

Om dina anställda inte utvecklas så kommer du inte att kunna etablera en högpresterande organisation och med största sannolikhet kommer du antagligen inte ens lyckas skapa ett. Att få dina anställda att utvecklas en är kanske din absolut viktigaste uppgift som ledare så ta den på allvar.

Ett sätt att få dina anställda att utvecklas på är att ge anställda uppgifter som är bortom den ansvars och färdighetsnivån som de vanligtvis ligger på.

Detta kommer att hjälpa dig att se vilka som du kan ge utökat ansvar eftersom att du verkligen kan se hur de jobbar under press.

16. Fira små vinster tillsammans.

dream team celebrating

Att fira små vinster tillsammans hjälper er att skapa en starkare sammanhållningen i teamet och hjälper er att håll motivationen uppe.

Om du gillade den här artikeln och vill veta vad du exakt du behöver göra för att ta ditt ledarskap till nästa nivå klicka här

Posted on

Varför VD:ar ej får vidare förtroende

Varför vd:ar får sparken, en fin illustration över en sparkad vd
Varför vd:ar får sparken, en fin illustration över en sparkad vd

Varför VD:ar ej får vidare förtroende

Om du är vd idag i ett publikt bolag är det 52% chans att du ej erhåller förtroendet i mer än 5 år enligt en studie gjord av Exechange.

Detta är en kraftig ökning i jämförelse med för 10 och 20 år sen. Men varför har anställningstryggheten blivit så mycket sämre?

Och vad kan du göra som vd/ledare göra för att kunna behålla din position?

Det är detta jag kommer att berätta för dig idag låt oss hoppa rakt in på det!

Varför sitter vd:arna idag inte alls lika säkert som för 20 år sen?

Man har förstått hur viktig vd:n är företagets framgång.

Genom att vi har fått en större förståelse för hur viktig vd:n faktiskt är för företagets framgång så har det lett till att man har sett vilket ansvar vd:ar när ett företag går dåligt. Detta betyder att det är av samma anledning till varför vd lönerna är högre idag som till varför fler VD:ar får sparken.

Du kan se nyheterna på 2 sätt:

  1. Antingen kan du se att vd lönen har ökat med över 1000% som en möjlighet. 
  2. Eller så kan du se det som någonting skrämmande. 

Precis som inom alla delar i samhället så har det blivit en större skillnad mellan dem som verkligen är bemästrar det de gör och de som är helt “OK”.

Och de vilka ej bemästrar de som “OK” sållas bort till en högre grad idag än för 20 år sen.

Men vad är då de vanligaste anledningarna till att vd:ar får sparken?

Enligt en studie från CNN baserat 73 vd:ar som har blivit sparkade är de vanligaste anledningarna:

I en annan studie som Leadership IQ har gjort intervjuades 1087 styrelseledamot om varför de valde att sparka en vd. Där kom de fram till följande:

Skandaler

Du kanske trodde att skandaler skulle vara en av huvudanledningarna utifrån alla nyheter kring sparkade vd:ar. Men det är inte ens med på listan som en av de viktigaste anledningarna. 

Anledningen till detta är att du får mer uppmärksamhet om du tar droger på jobbet och köper aktier för företagets pengar som Adam Nuemann. Eller som Ubers grundare Travis Kalanick efter sexistskandalerna eller Nissan, Mitsubishi och Renaults föredetta vd Carlos Ghosn som greps 2018 efter att ha använt företagets tillgångar.

Med detta sagt är detta någonting som jag skulle rekommendera dig att hålla dig bort ifrån. 

När det gäller skandaler kommer du att ha en mycket mindre möjlighet till att kunna fortsätta din karriär efter att du har fått sparken. De flesta vd:arna fortsätter nämligen sin karriär. Så mycket som 78% av alla sparkade vd:ar får faktiskt en ny vd position efter att ha blivit sparkade.

Men om vi kollar på Tony Hayward som var vd för British Petroleum under oljeläckan i Deepwater som ledde till 11 att anställda dog och efter detta sa:

 

 

 

 

Inte prima av honom att lägga fokus på att han vill ha “sitt liv” tillbaka när 11 av hans anställda faktiskt har dött. Sen dess har inte haft någon till vd position.

 

 

Dålig förändringshantering

 

 

Enligt styrelseledamoten som blev intervjuade var detta den absolut vanligaste anledningen. Så vad är det som är de vanligaste orsakerna till att vd:ar blir sparkade när det kommer till förändringshantering?

 

 

1. Du får inte med dig teamet. Om du inte kan motivera de anställda kommer du inte att kunna få förändringsprocessen att lyckas. Därför är det avgörande att du känner av kulturen och leder processen därifrån.

 

 

2. Dålig ansvarsfördelning. Under en förändringsprocess är det lätt att strukturen skadas. Därför är det avgörande att du har ett tydligt system över vem som ansvarar för vad.

 

 

3. Du kommunicerar inte tillräckligt med styrelsen och delägarna. Gör du inte det är det lätt att du går emot dem även fast du inte hade de avsikterna. Därför är det viktigt att du har nära kontakt med dem under hela processen.

 

 

Att ignorera kunder.

 

 

Det är inte är ovanligt att både aktieägarna och styrelseledamöter är kunder till företaget. Därför blir tydligt när vd:n inte lägger tillräckligt med fokus på kunderna.

 

 

Detta kan du se på vissa företag när de kommer med produkter som floppar totalt. En av de vanligaste anledningarna i de situationerna är att man inte har undersökt vad kunderna egentligen vill ha. 

 

 

Därför är det avgörande att du inte blir för arrogant och tänker att du kan din marknad. Du kan aldrig din marknad bättre än din kunder. 

 

 

Så va kan du göra för att undvika detta?

 

 

En av de viktigaste sakerna som du kan göra är att flytta fokuset från produkten till kunden.

 

 

Ett perfekt exempel på någon som var bra på detta var Steve Jobs. Till skillnad från de andra datortillverkarna som alltid hade lagt fokuset på att göra produkten så bra som möjligt fokuserade han på vad kunderna egentligen ville ha.

 

 

Detta gjorde han bland annat genom att ta bort alla de onödiga funktionerna som kunderna faktiskt inte använde utan bara gjorde det svårare för dem.

 

 

Att tolerera dåliga resultat.

 

 

Detta innebär att de inte pushar sitt team tillräckligt. Du håller inte standarden upp där den behöver vara för att företaget ska kunna växa. Denna typ av vd är ofta de som brukar spela bekvämt.

 

 

Relationsproblem med styrelsen

 

 

En dålig relation med styrelsen är ett av de säkraste sätten om du vill bli sparkad. En av anledningarna till att vd:ar trots detta väljer att inte alls ha den relationen med styrelsen beror på en sak. 

 

 

Det är styrelsen som kommer att vara mest kritisk mot dig och det kommer att vara styrelsen som sätter högst krav på dig. En annan sak som händer många vd:ar är att de slutar lyssna för att de har tagit sig upp nu ingen kan röra dem.

 

 

Att inte inse verkligheten

 

 

Att förneka verkligheten är en försvarsmekanism som lätt kan uppstå när du står inför ett stort problem som du inte är säker på att du kan hantera. En sak är säker i den här typen av situationer om du inte kan se hur läget egentligen ser ut så kommer du inte att kunna du inte att kunna lösa situationen. 

 

 

Ett exempel på detta är tsar Nikolaj II. Han hade gott om möjligheter till att faktiskt kunna inse vad som höll på att hända och att han måste ta tag i det. Istället fortsatte han förneka. Detta ledde till slut att han och hans familj avrättades den 14 maj 1918.

 

 

Brist på grundläggande färdigheter.

 

 

Helt enkelt. Han hade inte vad  som krävdes för att vara vd han kanske kunde göra ett riktigt bra jobb som CFO men passar inte i vd rollen. När det kommer till att vd:ar sparkas pga dåliga affärsresultat är det ofta detta det handlar om.

 

 

Att prata för mycket men för lite handling.

 

 

Stora ord på mötena med styrelsen men resultaten kommer aldrig. Detta är precis som att förneka verkligheten en försvarsmekanism eftersom att det känns lättare att förfina det du säger. Att lova stort kan vara okej om du kan visa resultaten bakom det som du har lovat. 

 

 

Att avskärma sig från ledningsgruppen

 

 

Detta är relativt vanligt då det ofta är ledningsgruppen som kommer att vara kritiska mot dig. Därför är det inte ovanligt att du skapar en onödig distans till dem. Att inte ha relation med ledningsgruppen kommer dock att göra så att du inte kommer att ha någon påverkan över dem. Om du inte har påverkan över ledningsgruppen så är din tid som vd över.

 

 

6 saker att göra för att skydda dig från att bli sparkad 

 

 

1. Förstå att du kan få sparken

 

 

En vanlig anledning till att vd:ar får sparken har roten i att de blir arroganta och tror att de inte kan få sparken. 

 

 

Så du måste ta ansvar för allting som händer på företaget om du inte gör det kommer din tid som vd bli kort. Detta innebär även när det har att göra med saker som du inte hade med att göra. Om du inte tar ansvar för det kommer du inte att kunna kontrollera det. Då är du inte ledare över företaget längre.

 

 

2. Ha bra kontakt med styrelsen

 

 

Detta är väldigt grundläggande och ingenting som vd:ar slarvar med när det går bra, då har de inga problem med att rapportera på styrelsemötena. 

 

 

Men…

 

 

Det är när ni är i en svår period som det är som viktigast. Då måste du visa att du har läget under kontroll och att du är den person som kan ta företaget på rätt kurs. 

 

 

Kom dock ihåg en sak.

 

 

Leverera på det du säger annars kommer ditt prat tappa värde väldigt snabbt.

 

 

En annan sak som är viktig när det kommer till kontakten med styrelsen är att du inkluderar dem i planerna du har för företaget. Det kommer att vara svårare för dem att sparka dig för den där idén som inte gick igenom om de var med på den.

 

 

Utöver det kommer det också att hjälpa dig att fatta bättre beslut. Anledningen till det ät att du kommer att kunna se situationen från flera synvinklar.

 

 

3. Väx företagets försäljning.

 

 

Sålänge företagets siffror ser bra ut är det ofta som man kan se mellan fingrarna. Därför ska detta vara ditt största fokus. Detta är dock ingenting enkelt som du kan göra. Detta är det mest grundläggande som du kommer att behöva fokusera på för att klara dig bra som vd.

 

 

Ett exempel på detta är skandalerna kring hur Steve Jobs trakasserade sina anställda. Den gången som han faktiskt fick sparken år 1985 hade ingenting med någon skandal att göra. Då handlade det om att det om att apples försäljning låg nere och konflikter med styrelsen.

 

 

Det finns åtskilligt med fler exempel vd:ar som har klarat sig från skandaler pga att styrelsen och investerarna visste en sak:

 

 

Att de inte kan sparka honom eftersom att han ger för mycket värde till företaget för de ska kunna göra det.

 

 

4. Lägg energi på ditt team

 

 

En vanlig anledning till att vd:ar blir sparkade är för att de inte har den inverkan på sitt team som de behöver. Detta kommer att göra att du inte kommer att kunna motivera dina anställda på samma sätt. 

 

 

Det är ditt ansvar som vd hur kulturen ser ut på företaget därför är det avgörande att du är aktiv när det kommer till att forma den.

 

 

Du kommer inte heller att kunna ställa nödvändiga krav på dem. Det är avgörande att du hjärtat av kulturen och hjärtat är mitt i kroppen och inte på en golfbana några mil ifrån.

 

 

5. Utveckla nya ledare

 

 

Att kunna utveckla nya ledare är en färdighet som få personer har och är därför en färdighet med ett stort värde. Om du får dina medarbetare att växa så kommer du att ha det mycket bättre som vd. 

 

 

Anledningen till det är:

 

 

För att du ger mer värde till företaget då och det ät i slutendan det som investerarna är ute efter.

 

 

6. Se ödmjukt på om du passar i företaget innan du går in.

 

 

Detta är viktigt om du kommer som vd utifrån vilket är fallet i 80% när det kommer till nya vd:ar. Oavsett om du är en jättebra ledare så kommer du inte att passa överallt. Om kulturen handlar väldigt mycket om att undvika risker är det nog inte det bästa uppdraget du kan ta om du är väldigt driven och är beredd att riskera allt för att få företaget att växa.

 

 

Och tro inte att du kan vända om hela företagets kultur. Detta är väldigt svårt och skulle kräva att du gör dig av med mängd anställda och enorm förändringsprocess vilket som du kanske minns var den vanligaste anledningen till att vd:ar blir sparkade. 

 

 

Va ärlig mot dig själv och säga nej till möjligheter som kan vara destruktiva för sig. Detta kan vara svårt eftersom att du nog har tagit dig dit du är idag genom att ha en stark tilltro till vad du är kapabel till men…

 

 

Det kommer inte att vara värt att försöka förändra hela företagets kultur. Det kommer lätt att leda till att du inte får den influensen du behöver över dina anställda vilket kommer att göra din tid som vd väldig kort.

 

 

Förändring tar tid

 

 

“Culture always beats strategy”

 

 

Det enda fallet då du inte kan göra någonting åt det.

 

 

Det finns ett fall som du alltid kommer att vara i riskzonen för oavsett vad du gör och det är om företaget blir uppköpt. Detta är inte ovanligt och då ofta spelar det ingen roll om du är grundaren av företaget. Om  de anser att en annan vd kan bidra med mer värde eller bara att de vill ta in egen vd som de har ett starkare inflytande på.

 

 

Det viktigaste är att du är ärligt aktiv i förändringsprocessen oavsett om du är för eller emot, “man möts alltid 2 gånger.

Om du gillade den här artikeln kommer du älska denna om att skapa ett dream team.

 

Posted on

Delegera effektivt och få ut maximalt av din tid.

en man som kan delegera effektiv
en man som kan delegera effektiv


DELEGERA EFFEKTIVT OCH
FÅ UT MAXIMALT AV DIN TID

En utmaning många ägare har är att de är extremt duktiga på det de gör därmed tänker de att: 

“ingen kan uppgiften bättre jag själv”.

Detta kan vara sant delvis men…

Du kommer aldrig att kunna uppnå någonting stort helt själv. Säg ett företag som omsätter över en miljon om året som bara har en anställd. Du kommer att kunna klara dig helt okej själv men om du vill göra en förändringsresa måste du ha folk med dig.

Jag vet att det kan vara svårt att släppa taget om ditt företag, och självklart medför det risker.

Pga detta är det fullständigt avgörande att du kan delegera effektivt. Därför har jag kommit med en komplett guide över hur du ska göra för att kunna delegera effektivt, låt oss hoppa in på det direkt!

Ledare står alltid bakom sin verksamhet

 

Fråga dig dessa frågor för att kunna avgöra det:

  • Strävar mina anställda i riktning mot de uppsatta målen?
  • Har jag anställda som verkligen gillar vad de gör?
  • Har jag anställda som tror på visionen?
  • Har mina anställda kompetensen till att kunna utföra den här uppgiften?

För att kunna delegera effektivt behöver du ha rätt team som du kan delegera till.

 

team

En utmaning många ägare har är de är extremt duktiga på det de gör därmed tänker de att ingen kan uppgiften bättre jag själv.

Detta kan vara sant delvis men…

Du kommer aldrig att kunna uppnå någonting stort helt själv. Säg ett företag som omsätter över en miljon om året som bara har en anställd. Du kommer att kunna klara dig helt okej själv men om du vill göra en förändringsresa måste du ha folk med dig.

Jag vet att det kan vara svårt att släppa taget om ditt företag, och självklart medför det risker.

Pga detta är det fullständigt avgörande att du kan delegera effektivt. Därför har jag kommit med en komplett guide över hur du ska göra för att kunna delegera effektivt, låt oss hoppa in på det direkt!

Ledare står alltid bakom sin verksamhet

 

Fråga dig dessa frågor för att kunna avgöra det:

  • Strävar mina anställda i riktning mot de uppsatta målen?
  • Har jag anställda som verkligen gillar vad de gör?
  • Har jag anställda som tror på visionen?
  • Har mina anställda kompetensen till att kunna utföra den här uppgiften?

För att kunna delegera effektivt måste du ha rätt team som du kan delegera till.

 

Att släppa taget och lämna över ansvaret över vissa delar av företaget kan kännas utmanande. Speciellt när personerna inte brinner för ditt företags framgång lika mycket som du. Därför beror hur stor del du kan delegera till stor del på hur starkt team du har lyckats bygga upp. (Självklart kan du inte delegera en avgörande förhandling till en anställd som bara tänker mer på hur lång tid det är tills han kan gå hem.)

Kontrollera tills du helt litar på personen 

När du börjar delegera en uppgift till en person så behöver du kontrollera personen tills du litar på att han kan göra jobbet själv. Detta innebär att du följer upp regelbundet med personen och kollar efter vilka möjliga misstag personen kan göra.

Dock är det många som fastnar i den här fasen. Gör du det kommer du inte att vara en ledare du kommer bara vara på micromanagement nivå.

Lär dig släppa taget / Trust the process

Du måste tvinga dig själv till att släppa taget därför att du kommer att kunna behöva använda din tid till det som kan vara bäst för företagets utveckling.

Delegera stegvis

Om du är i uppstartsfasen i ditt företag kan det kännas överväldigande att släppa taget helt på en gång. Att släppa taget helt direkt är som tur var ingenting du kommer behöva göra.

Att gå från att vara den enda anställda till att plötsligt ha 25 anställda är någonting som du med stor sannolikhet skulle ha svårt att hantera. Anledningen till det är att du inte har tränat upp ditt ledarskap tillräckligt än. Har du tidigare erfarenhet av ledarskap är det en annan sak och då kan du välja att växa snabbare.

Men om du nu inte är van vid att delegera hur ska du göra då?

Jo gör så här:

Skriv ner alla uppgifter du gör under vecka på ett papper. Efter att du har gjort det vill jag att du ger varje uppgift en siffra mellan 1 till 10 utefter hur bra du är på att du utföra uppgiften, hur mycket du gillar att göra den och hur mycket värde den ger till ditt företag.

Efter att du har gjort det vill jag att du väljer en uppgift som du ska outsourca.

Det behöver inte vara att du anställer någon på heltid för att göra uppgiften. Det kan vara att du outsourcar uppgiften till frilansare eller du anställer personen på deltid.

Forma sen en lista över personer / organisationer, vem tar vad när?

Efter det vill jag att du följer upp frekvent tills du bara har kvar de uppgifterna där du levererar den maximala mängden värde till företaget.

Delegera uppåt/ delegera till folk som är bättre på den specifika uppgiften än du.

Att delegera uppåt innebär att du delegera en uppgift till någon som gör den bättre en dig. Detta är någonting som du ska försöka göra så ofta du kan. Leta efter experter som är bra på en specifik uppgift du behöver hjälp med inte folk som är halvdana på 15 saker.

När du blir bättre på att delegera uppåt så kommer kvalitén på allas jobb att gå upp. Detta innebär att du kommer att bli mer effektiv och kunna lägga din tid på vad du är bäst på. Detta kommer i sin tur leda till att kvalitén inom alla led i ditt företag blir bättre.

Försök inte få fiskar att klättra upp för träd

einstein om att delegera

Ta dig tiden till att till att se vilken den bästa personen för jobbet är. Detta kommer att spara dig mycket tid under resten av projektet. Du ska självklart testa dina anställda för att få dem att utvecklas. 

 

Men som Einstein sa: 

 

“Om du dömer en fisk över dess förmåga på att kunna klättra upp för ett träd så kommer den att känna sig dum genom hela livet.”

 

Bara för att du är bäst på det betyder inte att du behöver göra det.

 

Att delegera upp är alltid bäst men dock så går det inte alltid. Bara för att du är bäst på att skriva rapporter betyder det inte att du behöver göra det. Om det finns ett mer effektivt sätt som du kan använda din tid på så ska du använda den till det. Se det så här:

 

Om det värdet du ger när du kommer med strategier för hur du ska kunna kunna expandera är värt 2500 kr i timmen och en sekreterares timlön ligger på 250 kr då ska du inte lägga din tid på att skriva rapporter.

 

Saker du inte ska delegera.

 

Saker inom din cirkel.

 

Detta handlar om det stället där just du kan göra mest för företaget. Kanske är det förhandlingar, det kan vara att komma med innovativa ideér för företagets utveckling det beror på vad du är bra på. Tänk tillbaka på uppgiften jag bad dig att göra i början och håll dig till dem.

 

Relationerna med dina anställda.

 

“Att vara chef är en position du har att vara en ledare är en relation du har till dina anställda”

 

Som ledare är det många saker du kan och behöver delegera relationen till dina anställda är INTE en av dem. Gör du det kommer du inte att kunna bygga upp den tilliten som dina anställda behöver ha till för att du ska kunna leda effektivt.

 

En vanligt sak vi ser idag är att många chefer delegerar allt som har med de anställda att göra till HR. Detta är ett fantastiskt sätt att förstöra tilliten mellan dig och dina anställda. Självklart kan du delegera vissa saker gällande anställda till HR men inte viktiga saker och inte själva relationen till dem.

 

Relationerna till dina viktigaste kunder och leverantörer.

 

Nej du behöver inte ha kontakt med precis alla dina kunder. Men kontakten till dina absolut viktigaste kunder och leverantörer är något du inte du inte kan delegera. Detta gäller speciellt om du är verksam inom B2B.

 

Kriser

 

Du kan inte bara lämna över kriserna till någon annan du måste vara en del av det. Gör du inte det kan problemen växa sig så stora så att de sätter dig i konkurs. När det kommer till kriser är det också viktigt att du blir involverad tidigt därför att du lättare kommer att kunna lösa det innan det har hunnit växa sig så stort att du inte kan hantera det.

 

Relationen till dina investerare

 

Detta är viktigt om du är VD då kan du inte låta någon annan komma med rapporteringen till dina investerare. De vill höra från den som styr. Om du skapar en dålig relation med dina investerare så kommer det många jobbiga saker att följa. Även om det är dålig nyheter är det bättre att du tar tag i det.

 

Själen i företaget.

 

Du kan inte outsourca företagets kultur, du kan inte outsourca eran vision eller era mål. Du har ansvaret över kulturen på ditt företag och att lämna över det ansvaret till någon annan är någonting som tar själen ur företaget. Det är din vision som håller företaget samman och tar det framåt. Detta gäller speciellt om du är grundare. Företaget började som en vision hos dig därför är det ingen som ser vision klarare än du och därför är det ingenting du kan delegera.

 

Detta gäller inte bara internt utan är lika viktigt utåt. Du kan inte lägga det i händerna på någon annan. Du är hjärtat bakom ert varumärke och därför måste du vara involverade i eran uppfattning utåt sett.

 

Om du behöver hjälp med kunna delegera mer effektivt klicka här.